Strumenti per la gestione efficace delle strutture

Scopri come ridurre i carichi di lavoro ed eliminare gli errori umani che portano agli overbooking.

Lavorando nel settore dell’ospitalità, ci sono grandi quantità di documenti da mantenere aggiornati. Per ogni prenotazione, ogni cancellazione, ogni assegnazione camera, bisogna sempre essere sul pezzo e la fatica si somma. E se promuovi la tua struttura su diverse OTA, il lavoro amministrativo aumenta ancora di più, con un conseguente aumento non solo del tempo investito in queste attività, ma anche della possibilità di overbooking.

I sistemi gestionali per strutture ricettive ti fanno risparmiare tempo ed eliminano immediatamente gli overbooking. Con un channel manager puoi vendere le tue camere su più canali e, ogni volta che ricevi una prenotazione, il tuo inventario viene aggiornato su tutti i canali automaticamente. Questo vuol dire che non devi annotare niente sul calendario, né rischiare sovrapposizioni ed errori umani che causano overbooking.

Un gestionale o PMS (dall’inglese property management system) ti aiuta a mantenere il controllo del tuo calendario, ad assegnare le camere e a tenere traccia di tutte le prenotazioni. Il risultato è che non devi preoccuparti di agire immediatamente, quando ricevi una prenotazione, né rischiare le conseguenze di un errore amministrativo.

In questo e-book ti illustreremo perché i gestori di piccole e medie strutture ricettive come te si affidano alla tecnologia per gestire meglio la propria attività e perché anche tu dovresti prendere in considerazione di fare questo investimento.

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